1.3. Для целей настоящего  Порядка используются следующие термины в 

следующем их понимании:  

1.3.1. 

Подарок.

  Подарок,  полученный  в  связи  с  протокольными 

мероприятиями,  служебными  командировками  и  другими  официальными 
мероприятиями,  участие  в  которых  связано  с  должностным  положением  или 
исполнением должностных обязанностей – это подарок полученный работником  
ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  от  физических  или  юридических  лиц,  которые 
осуществляют  дарение  исходя  из  должностного  положения  одаряемого  или 
исполнения им его должностных обязанностей.  

1.3.2. 

Мероприятия.

 Протокольное мероприятие  – это мероприятие, при 

проведении которого предусмотрен сложившийся в результате ведомственных, 
национальных, культурных особенностей порядок (церемониал) и (или) ведение 
протокола  или  иного  документа,  фиксирующего  ход  проведения  мероприятия. 
Официальное  мероприятие  –  это  мероприятие,  проведение  которого 
подтверждено  (санкционировано)  соответствующим  распоряжением,  приказом 
или  иным  распорядительным  актом  (например,  служебная  командировка, 
включая  встречи  и  иные  мероприятия  в  период  командирования,  проведение, 
совещаний,  конференций,  приемов  представителей,  членов  официальных 
делегаций,  должностных  лиц,  представителей  организаций,  в  том  числе  из 
иностранных государств, прибывающих с официальным и рабочим визитом, для 
проведения совместной работы, встреч, презентаций, выставок, мастер-классов, 
переговоров и т.д.  

1.4.  Не  являются  подарками  в  смысле  настоящего  Порядка  (на  них  не 

распространяются  предусмотренные  настоящим  Порядком  процедуры) 
следующие предметы:  

1)  канцелярские  принадлежности,  которые  в  рамках  протокольных 

мероприятий,  служебных  командировок  и  других  официальных  мероприятий 
предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения 
им своих служебных (должностных) обязанностей;  

2)  цветы,  к  которым  можно  отнести  срезанные  цветы,  цветы  в  горшках, 

цветочные корзины, искусственные цветы и т.п.;  

3)  подарки,  в  том  числе  ценные,  вручаемые  в  качестве  поощрения 

(награды)  от  имени  государственного  (муниципального)  органа  управления 
образованием, 

ОАНО 

«ЛИНГВАНЕО», 

иного 

государственного 

(муниципального) 

органа 

или 

организации, 

что 

подтверждается 

соответствующим распорядительным актом;  

4)  денежное  вознаграждение,  вручаемое  одновременно  с  поощрением 

(наградой),  которое  является  его  составной  частью  в  случае,  если  данное 
вознаграждение предусмотрено нормативным правовым актом, регулирующим 
порядок  вручения  соответствующего  поощрения  (награды).  Уведомлять  о 
получении  и  сдавать  вышеуказанные  подарки  не  требуется,  они  являются 
собственностью одаряемого.  

1.5.  По  общему  правилу,  работники  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  не  вправе 

получать подарки от физических и юридических лиц в связи с их должностным 
положением  или  в  связи  с  исполнением  ими  служебных  (должностных) 
обязанностей.  

1.6. Работники ОАНО «ЛИНГВАНЕО» вправе получать подарки в связи с 

протокольными  мероприятиями,  служебными  командировками  и  другими 
официальными  мероприятиями,  участие  в  которых  связано  с  должностным 
положением или исполнением должностных обязанностей.  

1.7.  Работник  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»,  получивший  подарок  в  связи  с 

протокольными  мероприятиями,  служебными  командировками  и  другими 
официальными  мероприятиями,  участие  в  которых  связано  с  должностным 
положением 

или 

исполнением 

должностных 

обязанностей, 

обязан 

незамедлительно  письменно  и  в  порядке,  предусмотренным  настоящим 
Порядком, уведомить об этом представителя работодателя.  

1.8.  Получение  работником  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  подарка  в  связи  с 

протокольными  мероприятиями,  служебными  командировками  и  другими 
официальными  мероприятиями,  участие  в  которых  связано  с  должностным 
положением  или  исполнением  должностных  обязанностей,  является  правом  
работника,  который  также  имеет  право  отказаться  от  получения  им  подарка, 
вручаемого  ему,  в  том  числе  в  случае  если,  по  его  мнению,  данный  подарок 
повлечет  конфликт  интересов  или  возможность  возникновения  конфликта 
интересов.  

1.9.  В  случае  если  в  ходе  торжественной  церемонии,  на  которой 

происходит  поощрение  (награждение),  подарки  вручаются  всему  коллективу 
(группе  лиц)  от  имени  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»,  данные  подарки  сдаче  не 
подлежат, поскольку такое дарение является формой поощрения от имени ОАНО 
«ЛИНГВАНЕО».  

1.10.  Работнику,  в  том  числе  из  числа  руководителей,  следует  особо 

избегать получения подарков от подчиненных работников и работников, занятых 
в  одном  с  ним  производственном  и/или  творческом  процессе,  работников 
вопросы, связанные с деятельностью которых он рассматривает. 

1.11. При обнаружении работником подарка, оставленного для него на его 

рабочем  месте,  ему  рекомендуется  принять  меры  для  возвращения  подарка 
оставившему его лицу, а в случае невозможности его возврата (например, в связи 
с отсутствием контактных данных лица, оставившего подарок) незамедлительно 
письменно  уведомить  об  этом  уполномоченное  лицо,  одновременно  сдав 
подарок в установленном порядке.  

2. Уведомление о получении подарка 

2.1.  Уведомление  о  получении  подарка  в  связи  с  протокольными 

мероприятиями,  служебными  командировками  и  другими  официальными 
мероприятиями,  участие  в  которых  связано  с  исполнением  служебных 
(должностных) обязанностей (далее – уведомление) представляется работником 
по месту работы лицу, уполномоченному  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  на принятие 
уведомления,  не  позднее  3  рабочих  дней  со  дня  получения  подарка,  а  о 
получении подарка  во  время  служебной  командировки  -  не  позднее  3  рабочих 
дней со дня возвращения из служебной командировки.  При наличии причины, 
не зависящей от работника по которой невозможно представить уведомление в 
указные в п. 2.1 сроки, уведомление представляется не позднее следующего дня 
после устранения такой причины. 

 2.2.  Уведомление  составляется  в  двух  экземплярах  и  регистрируется  в 

день  поступления  в  журнале  регистрации  уведомлений  о  получении  подарка, 
который  прошивается,  нумеруется  и  скрепляется  печатью 

ОАНО 

«ЛИНГВАНЕО».  Одно  уведомление  может  содержать  информацию  о 
нескольких подарках.  

2.3.  При  наличии  документов  (кассового  чека,  товарного  чека,  иных 

документов об оплате), подтверждающих стоимость подарка, они прилагаются к 
уведомлению.  

2.4. Обязательной сдаче подлежат подарки, стоимость которых неизвестна 

либо  превышает  3  (три)  тысячи  рублей,  в  случае,  когда  это  подтверждается 
прилагаемыми к подарку документами. В случае наличия документов, согласно 
которым  стоимость  подарка  составляет  менее  3  000  руб.  (Трех  тысяч  рублей) 
либо  равна  указанной  сумме,  данные  документы  также  прилагаются  к 
уведомлению. При этом сам подарок в данной ситуации может не предъявляться 
и не сдаваться.  

2.5. 

В 

ОАНО 

«ЛИНГВАНЕО» 

приказом 

назначается 

лицо, 

уполномоченное  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  на  принятие  уведомлений,  которое  в 
установленном порядке:  

-  принимает  и  регистрирует  уведомления  о  получении  подарков  и 

документов, подтверждающих стоимость подарков (кассовый чек, товарный чек, 
иной документ об оплате);  

- осуществляет прием заявлений о выкупе от лиц, сдавших подарки.  

2.5. После подачи уведомления и иных документов, у работника остается 

один экземпляр уведомления с отметкой о его регистрации, а второй экземпляр 
направляется  в  Комиссию  по  урегулированию  споров  между  участниками 
образовательных отношений (далее – Комиссия). 

 2.6. После передачи в Комиссию уведомления и документов, в Комиссию 

передается подарок.  

2.7.  Процедура  сдачи  и  приема  подарка  оформляется  подписанием  акта 

приема-передачи  подарка,  который  составляется  в  момент  сдачи  подарка  и 
подписывается  работником  и  Председателем  Комиссии,  при  этом  подарок 
должен  быть  сдан  не  позднее  5  (пяти)  рабочих  дней  со  дня  регистрации 
уведомления  в  журнале.  При  невозможности  сдать  подарок  по  причине,  не 
зависящей от работника, сдача происходит не позднее следующего дня после ее 
устранения.  

2.8. Если при сдаче подарка документально установлено, что его стоимость 

составляет менее 3 000 руб. (Трех тысяч рублей) либо равна указанной сумме, то 
Председатель Комиссии приема подарка не осуществляет.  

2.9.  В  целях  обеспечения  учета  к  подарку,  принятому  на  хранение, 

прикрепляется ярлык с указанием на акт приема-передачи подарка, а хранение 
осуществляется в помещении, позволяющем обеспечить его сохранность.  

3. Процедура дальнейшего оформления подарков 

3.1. После получения уведомления о подарке и принятии/непринятии его 

на  хранение,  Председатель  созывает  заседание  Комиссии,  для  решения 
следующих вопросов:  

- о том, относится ли подарок к подаркам в соответствии с требованиями 

настоящего Порядка;  

-  об  отказе  в  принятии  подарка,  если  его  стоимость  подтверждена  и 

составляет менее 3 000 руб. (Трех тысяч рублей), либо равна этой сумме;  

-  об  осуществлении  оценки  стоимости  подарков,  стоимость  которых 

документально не подтверждена и не известна;  

-  о  возврате  подарка  работнику,  если  его  стоимость  после  оценки  будет 

менее 3 000 руб. (Трех тысяч рублей), либо равна указанной сумме;  

-  о  целесообразности  использования  подарка  для  нужд  ОАНО 

«ЛИНГВАНЕО», если его стоимость после оценки будет более 3 000 руб. (Трех 
тысяч рублей); - о возможность реализации подарка, если его стоимость после 
оценки будет более 3 (трех) тысяч рублей;  

-  о  возможности  иным  образом  распорядиться  подарком  или 

утилизировать его в соответствии с законодательством Российской Федерации.  

3.2.  Решения  Комиссии  являются  рекомендательными,  окончательное 

решение  по  всем  указанным  вопросам  принимает  директор  ОАНО 
«ЛИНГВАНЕО».  

3.3.  Исходя  из  специфики  и  предназначения  подарка,  Комиссией  могут 

быть приняты рекомендации, а директором ОАНО «ЛИНГВАНЕО» решения для 
обеспечения:  

- дальнейшего использования подарка для нужд ОАНО «ЛИНГВАНЕО»;  

- реализации подарка тем или иным способом.  

3.4.  После  принятия  Комиссией  и  директором  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО» 

решений  в  соответствии  с  п.п.  3.1  и  3.3  Порядка,  подарки  с  имеющимися 
документами,  а  также  Протокол  (Протоколы)  заседания  Комиссии  и  решения 
директора  –  передаются  в  бухгалтерию  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  для 
осуществления  оценки  подарков  и  их  бухгалтерского  учета,  с  целью  возврата 
подарков,  или  их  дальнейшего  использования  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»,  или  их 
реализации,  с  последующим  зачислением  средств,  вырученных  от  реализации 
(выкупа) подарков, или иного.  

4. Оценка, учет и/или реализация подарков 

4.1.  При  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость  подарка 

(кассового  чека,  товарного  чека,  иного  документа  об  оплате  (приобретении) 
подарка), проведение процедур по определению текущей оценочной стоимости 
подарка  в  целях  принятия  его  к  бухгалтерскому  учету  не  требуется.  Подарок 
принимается на баланс по указанной стоимости. 

 4.2.  Основанием  для  начала  процедуры  по  определению  текущей 

оценочной  стоимости  подарка  является  уведомление  о  получении  работником 
подарка, стоимость которого неизвестна, и акт приема-передачи подарка.  

4.3. Определение текущей оценочной стоимости подарка, в целях принятия 

его к бухгалтерскому учету (в случае если он остается в ОАНО «ЛИНГВАНЕО»), 
проводится созданной приказом ОАНО «ЛИНГВАНЕО» временной оценочной 
Комиссией,  либо  постоянно  действующей  Комиссией  по  поступлению  и 
выбытию  активов  –  посредством  использования  данных  о  рыночной  цене, 

действующей  на  дату  принятия  к  учету  подарка,  цене  на  аналогичную 
материальную ценность в сопоставимых условиях. При этом:  

- сведения о рыночной цене подтверждаются документально, в том числе 

посредством получения информации от организаций-изготовителей;  

-  при  невозможности  документального  подтверждения  сведений  о 

рыночной цене стоимость подарка определяется экспертным путем посредством 
анализа сведений об  уровне цен, соответствующей информации, имеющейся  у 
органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации 
и  специальной  литературе,  экспертных  заключений  (в  том  числе  сторонних 
экспертов, привлеченных к работе).  

4.4. По итогам определения текущей оценочной стоимости подарка в целях 

принятия  его  к  бухгалтерскому  учету  составляется  протокол  Комиссии,  к 
которому приобщаются материалы, послужившие основанием для определения 
стоимости подарка. Подарок принимается на баланс по указанной стоимости.  

4.5. В случае если в результате определения оценочной стоимости подарка 

выявлено, что его стоимость менее 3 000 руб. (Трех тысяч рублей) или равна этой 
сумме,  подарок  подлежит  возврату  сдавшему  его  работнику  с  одновременным 
списанием  подарка  с  забалансового  счета.  Возврат  подарка  оформляется 
соответствующим актом возврата подарка.  

4.6. В случае оценки стоимости подарка для его выкупа работником и или 

его  иной  реализации,  оценка  стоимости  осуществляется  в  соответствии  с 
требованиями Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной 
деятельности  в  Российской  Федерации»  и  должна  быть  завершена  в  течение  3 
месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка.  

4.7.  Первоочередное  право  выкупа  подарка  принадлежит  работнику, 

сдавшему  его,  и  подавшему  в  срок  не  позднее  5  (пяти)  дней  с  момента  сдачи 
подарка  по  акту  приема-передачи,  заявление  о  выкупе  подарков  в  свободной 
форме  на  имя  директора 

ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»,  при  наличии 

соответствующего рекомендательного решения Комиссии и приказа директора. 

 4.8.  Порядок  действий  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  при:  реализации  подарка 

третьим лицам, оформлении подарка, изготовленного из драгоценных металлов 
и  (или)  драгоценных  камней,  безвозмездной  передачи  подарка  на  баланс 
благотворительной организации и т.д., списании подарка, утилизации подарка – 
регулируется  соответствующим  законодательством  Российской  Федерации  и 
Новосибирской области .  

4.9.  Датой  принятия  подарков  к  бухгалтерскому  учету  является  дата, 

указанная в первичных учетных документах по сдаче-приемке подарков.  

4.10. Средства, полученные от реализации подарков, зачисляются в доход 

ОАНО «ЛИНГВАНЕО».  

5. Ответственность 

5.1. До сдачи подарка в ОАНО «ЛИНГВАНЕО», ответственность за утрату 

или повреждение подарка несет работник, получивший подарок.  

5.2.  После  сдачи  подарка  в  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»,  ответственность  за 

утрату  или  повреждение  подарка  несут  работники  ОАНО  «ЛИНГВАНЕО»  в 
соответствии с их должностными обязанностями.  

5.3.  В  случае  если  сдаваемый  подарок  поврежден,  информацию  об  этом 

необходимо указать в акте приема-передачи.  

5.4. При решении вопросов, связанных с материальной ответственностью 

и возмещением ущерба, касающихся подарков, применяются положения главы 
39 Трудового кодекса Российской Федерации. 

 5.5. При решении вопросов, связанных с иными видами ответственности, 

касающихся подарков, применяются соответствующие нормы законодательства 
Российской Федерации.